Zo installeer je een techtafel op de goede manier

Een techtafel installeren vraagt om iets meer voorbereiding dan het neerzetten van een normaal bureau. Naast het tafelblad en onderstel krijg je mogelijk te maken met stroomaansluitingen, USB-poorten, kabels en elektronische functies. Begin daarom niet direct met monteren. Bepaal eerst waar de tafel komt te staan en hoe je stroom en kabels naar deze plek brengt. In deze handleiding lees je hoe je de montage slim aanpakt en voorkomt dat je achteraf alles opnieuw moet aansluiten.

Begin niet met monteren, maar met de plek

Een techtafel verplaatsen nadat alle apparatuur en kabels zijn aangesloten is onnodig veel werk. Bepaal daarom vooraf waar de tafel definitief komt te staan.

Meet niet alleen de breedte van het meubel. Kijk ook hoeveel ruimte je nodig hebt voor je bureaustoel en hoeveel afstand er tussen de tafel en de muur overblijft.

Vooral de stroomvoorziening verdient aandacht. Controleer waar het dichtstbijzijnde stopcontact zit en of de voedingskabel van de tafel deze aansluiting kan bereiken zonder dwars door de kamer te lopen.

Plaats een bureau bij voorkeur zo dat fel daglicht niet rechtstreeks op je beeldscherm valt. Houd daarnaast voldoende ruimte achter het meubel om later nog bij aansluitingen te kunnen.

Bouw eerst de tafel zelf op

Heb je een bouwpakket? Monteer dan eerst het onderstel en tafelblad volgens de handleiding van de fabrikant.

Een groot tafelblad kun je meestal het makkelijkst ondersteboven op een zachte ondergrond leggen. Zo kun je het frame en de poten monteren zonder voortdurend onder de tafel te hoeven werken.

Gebruik bijvoorbeeld de kartonnen verpakking of een deken om krassen te voorkomen.

Draai bevestigingen eerst handvast. Controleer of het onderstel recht gemonteerd is en zet daarna alles definitief vast volgens de instructies van de fabrikant.

Elektronische accessoires hoef je op dit moment nog niet uitgebreid weg te werken.

Eerst bouwen, daarna testen en pas als laatste de kabels netjes vastzetten.

Dat voorkomt dat je later kabelbinders en kabelgoten weer moet losmaken omdat een aansluiting verkeerd zit.

Test de techniek voordat je kabels wegwerkt

Welke technische onderdelen aanwezig zijn, verschilt sterk per tafel. Ga daarom uit van de functies van jouw specifieke model en niet van een algemene handleiding op internet.

Denk bijvoorbeeld aan:

• ingebouwde stopcontacten;
• USB-aansluitingen;
• verlichting;
• elektrische hoogteverstelling;
• draadloos laden;
• andere ingebouwde elektronische functies.

Sluit de tafel volgens de meegeleverde instructies aan en test iedere aanwezige functie afzonderlijk.

Werkt alles?

Dan kun je verder met het wegwerken van de bedrading.

Werkt iets niet, dan kun je nu nog gemakkelijk bij de kabels en aansluitingen.

Gebruik niet zomaar iedere verlengkabel

Controleer hoeveel apparaten je uiteindelijk op de werkplek wilt aansluiten. Een computer, twee beeldschermen, laptoplader, verlichting en andere apparatuur kunnen samen behoorlijk wat aansluitingen vragen.

Gebruik geschikt en onbeschadigd aansluitmateriaal. Sluit stekkerdozen bij voorkeur niet in een lange keten achter elkaar aan.

Een vaste wandcontactdoos op een onhandige plek? Het kan aantrekkelijk zijn om zelf een nieuwe aansluiting te maken, maar aanpassingen aan de vaste elektrische installatie kun je beter aan iemand met voldoende elektrotechnische kennis overlaten.

Goed kabelmanagement begint bij je apparaten

Kabelmanagement wordt vaak pas als laatste bedacht. Toch bepaalt het voor een groot deel hoe praktisch je werkplek uiteindelijk wordt.

Begin niet bij het stopcontact.

Werk vanaf de apparaten terug naar de stroomvoorziening.

Bepaal eerst waar je monitor, computer, laptop, opladers en andere apparatuur komen. Leid de kabels vervolgens richting de achterkant of onderzijde van het tafelblad.

Een kabelgoot onder het blad is hiervoor handig. Hierin kun je bijvoorbeeld een stekkerdoos en overtollige kabellengte kwijt.

Gebruik kabelclips of herbruikbare kabelbinders om kabels bij elkaar te houden. Trek ze niet extreem strak aan. Een kabel moet niet worden afgekneld of onder spanning staan.

Let ook op scherpe metalen randen van het onderstel. Een kabel die voortdurend langs zo’n rand beweegt kan uiteindelijk beschadigen.

Heb je een elektrisch verstelbare tafel? Laat extra kabel over

Bij een zit-sta model is kabelmanagement nog belangrijker.

De afstand tussen het tafelblad en het stopcontact verandert namelijk wanneer je het bureau omhoog zet.

Een kabel kan bij de laagste stand perfect hangen, maar bij maximale hoogte ineens strak komen te staan.

Test daarom altijd beide uiterste standen.

Zet de tafel eerst laag en sluit alles aan. Breng hem daarna langzaam naar de hoogste stand en kijk wat de kabels doen.

Controleer vooral:

• de voedingskabel;
• monitorbekabeling;
• kabels naar een computer op de grond;
• netwerkkabels;
• opladers.

Geen enkele kabel mag strak worden getrokken.

Laat voldoende bewegingsruimte over en zet de kabels daarna pas definitief vast.

Richt daarna de bovenkant in

Pas wanneer de tafel stabiel staat en de techniek werkt, zou ik monitoren en andere apparatuur definitief plaatsen.

Een monitor staat meestal het prettigst recht voor je. Gebruik je twee beeldschermen, plaats ze dan zo dat je niet voortdurend je nek ver hoeft te draaien.

Zet apparaten die je vaak gebruikt binnen handbereik. Een ingebouwd laadpunt heeft bijvoorbeeld weinig nut wanneer je telefoon vervolgens onder een monitorstandaard moet liggen.

Kijk tegelijkertijd naar de kabeldoorvoer. Soms levert het enkele centimeters verplaatsen van een monitor of laptop al een veel nettere kabelroute op.

Computer op of onder de tafel?

Gebruik je een desktopcomputer, bepaal dan vooraf waar de computerkast komt.

Onder het bureau houd je meer ruimte op het tafelblad over. Let wel op dat ventilatieopeningen vrij blijven en zet een computer niet op een plek waar hij gemakkelijk tegen je benen of stoel komt.

Een computer op de vloer kan bovendien meer stof verzamelen.

Een houder onder het tafelblad kan daarom praktisch zijn, zeker bij een elektrisch verstelbaar bureau. De computer beweegt dan met het blad mee, waardoor kabels minder afstand hoeven te overbruggen.

Doe één volledige test voordat je klaar bent

Is de techtafel geïnstalleerd en staat alle apparatuur op zijn plaats? Controleer de hele opstelling nog één keer.

Niet alleen of de techniek werkt, maar vooral hoe alles zich tijdens normaal gebruik gedraagt.

Loop deze punten langs:

Tafel

• Staat het meubel stabiel?
• Zitten frame en poten goed vast?
• Wiebel je nergens tijdens het werken?

Elektronica

• Werken alle functies?
• Worden kabels of stekkers niet opvallend warm?
• Zijn aansluitingen nog bereikbaar?

Kabelmanagement

• Ligt er niets los in de loopruimte?
• Zijn kabels nergens afgekneld?
• Lopen ze niet langs scherpe randen?
• Is er voldoende speling bij bewegende onderdelen?

Werkplek

• Staat je monitor prettig?
• Heb je voldoende beenruimte?
• Kun je makkelijk bij aansluitingen en opladers?
• Kan je bureaustoel vrij bewegen?

Bij een verstelbaar model laat je de tafel ten slotte één keer volledig omhoog en omlaag bewegen terwijl je naar de kabels kijkt.

Pas als daarbij niets trekt, klemt of blijft hangen, is de installatie echt klaar.

Eerst testen en daarna pas netjes afwerken

De grootste winst bij het installeren van een techtafel zit niet in zo snel mogelijk alle onderdelen monteren. Denk vooraf na over de plaats van het bureau, stopcontacten en apparatuur.

Monteer vervolgens eerst de tafel en test alle aanwezige technische functies. Werk kabels pas definitief weg wanneer je zeker weet dat alles goed werkt.

Daarmee voorkom je dat je een perfect weggewerkte installatie een uur later weer uit elkaar kunt halen omdat één kabel verkeerd loopt. Bij een verstelbare techtafel is die volgorde nog belangrijker: test altijd de maximale hoogte voordat je de kabels definitief vastzet.